KI im Arbeitsalltag von Fachplanern und Facherrichtern
29.04.2026
Montagmorgen, zwei Wartungsberichte, ein Angebot und der Kunde wartet. Genau hier spart KI Zeit. Wenn sie sauber in den Ablauf integriert ist.
In vielen Unternehmen der Elektro- und Sicherheitstechnik ist KI längst im Alltag angekommen. Einzelne Mitarbeiter nutzen ChatGPT, Copilot, Gemini, Perplexity oder vergleichbare Tools, um Texte zu formulieren, Protokolle aufzubereiten oder schnell Informationen zusammenzutragen. Manche erzielen damit gute Ergebnisse, andere eher durchwachsene. Was fast immer fehlt, ist eine gemeinsame Linie im Unternehmen. Und genau da liegt das eigentliche Thema. Nicht die Technik ist die Herausforderung, die ist heute für jeden zugänglich, sondern die Frage, wie vorhandenes Fachwissen im Betrieb skaliert werden kann:
einheitliche Vorlagen und Prompts, nachvollziehbare Regeln, welche Daten in ein KI System eingegeben werden dürfen und welche nicht, und Werkzeuge, die nicht nur der eine Kollege bedienen kann, der sich privat damit beschäftigt hat.
Dazu braucht es keine IT-Abteilung. Es braucht ein gemeinsames Grundverständnis, ein paar klare Leitplanken und den Willen, das Fachwissen der eigenen Mannschaft besser nutzbar zu machen. Denn das Wissen der Mitarbeiter ist der größte Hebel, den ein Unternehmen hat. KI hilft, dieses Wissen effizienter einzusetzen und in saubere, auditfeste Prozesse zu übersetzen.
KI als Werkzeug, nicht als Ersatz
In Brandmelde-, Einbruchmelde- und Sprachalarmanlagen bleibt die Verantwortung beim Menschen. KI ersetzt weder die Nachweisführung nach DIN 14675 noch das Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001. Sie ist Assistenz: für saubere Dokumentation, schnellere Auswertungen und weniger Routinearbeit. Das Fachwissen liefern weiterhin Sie. Die KI nimmt Ihnen die Routinearbeit ab.
Drei Beispiele aus dem Schulungstag
1. Wartungsberichte automatisch verarbeiten
Der Techniker legt das ausgefüllte Wartungsprotokoll in der Cloud ab. Den Rest erledigt ein Workflow im Hintergrund: Stündlich prüft das System den Eingangsordner, liest Kundennummer, Vertragsnummer, Anlagentyp und den Status der Anlage aus, benennt die Datei nach einem einheitlichen Schema um und legt sie strukturiert in der Ablage ab. Der zuständige Sachbearbeiter bekommt eine Mail mit allen Daten zur Rechnungsstellung. Bei „bedingt betriebsbereit“ oder „nicht betriebsbereit“ liegt zusätzlich ein vorformulierter Hinweis bei, der die Grundlage für ein Nachtragsangebot oder einen Haftungshinweis Richtung Betreiber bildet. Aufgesetzt wird das einem Automatisierungstool, das in der Schulung Schritt für Schritt gezeigt wird.
2. Bestandsdokumente und Formulare auswerten
Handschriftliche Wartungsprotokolle, Scans alter Bestandspläne, Prüfberichte oder Inbetriebnahmeprotokolle kommen in jedem Büro täglich auf den Tisch. Mit OCR und einem passend konfigurierten CustomGPT lassen sich die relevanten Felder zuverlässig herausziehen: Anlagenbezeichnung, Prüftermin, Mängel, Abweichungen, Unterschriften. Die Schulung zeigt, wie Formulare gestaltet sein müssen, damit OCR sie sauber liest, und wie die Ausgabe in Excel oder in strukturierten Datenformaten direkt weiterverarbeitet werden kann.
3. Leistungsverzeichnisse schneller bepreisen
Ein KI Agent liest das LV ein, erkennt die Positionen mit Mengen und Einheiten, gleicht sie mit der eigenen Material und Arbeitszeitdatenbank ab und rechnet Material, Arbeitskosten und Zuschläge zusammen. Erschwerter Zugang oder Wochenendarbeit fließen automatisch ein. Positionen, deren Preis um mehr als 20 Prozent vom Referenzwert abweicht, werden gekennzeichnet. Aus stundenlanger Fleißarbeit wird ein prüffähiger Entwurf in einem Bruchteil der Zeit.
Was die Schulung darüber hinaus vermittelt
- Grundlagen zu KI, neuronalen Netzen und aktuellen Sprachmodellen, mit klarer Einordnung, welches System für welche Aufgabe taugt
- Erprobte Arbeitsmethoden für strukturierte, nachvollziehbare Ergebnisse, etwa schrittweise Analyse, Bewertung von Stärken und Risiken, vorausschauende Fehlersuche oder quellenbasierte Antworte
- Rechtlicher Rahmen: DSGVO, EU AI Act, Datenschutz durch Technikgestaltung und die Schnittstellen zum bestehenden QM nach ISO 9001
- Vorlagen für eine schlanke KI Richtlinie, Datenklassifizierung, Freigabe und Archivierung im Sinne der ISO 9001
- Vorausschauende Instandhaltung: dynamische Wartungsintervalle, Störungsprognose, weniger Fehlalarme bei BMA, EMA und SAA
Immer auf aktuellem Stand
Im Bereich KI verändert sich gerade viel, und das in hohem Tempo. Was gestern noch Zukunftsmusik war, ist heute verfügbar und morgen schon Standard. UDS Beratung beobachtet diese Entwicklungen frühzeitig und passt die Schulungsinhalte fortlaufend an. Unten im UDS-Newsletter finden Sie deshalb immer aktuelle KI-News kurz und knappt für Sie zusammengefasst.
Die Skripte und Handouts werden regelmäßig aktualisiert und fortgeschrieben, sodass Teilnehmer immer von aktuellem Praxiswissen profitieren.
Der Referent ist selbst Auditor und Berater in der Elektro- und Sicherheitstechnik. Er kennt den Alltag von Fachplanern und Facherrichtern aus eigener Erfahrung, spricht die Sprache der Branche und bringt die Inhalte an konkreten Aufgaben aus der täglichen Praxis auf den Punkt. Keine Theorie von der Stange, sondern ein Arbeitstag, nach dem Sie wissen, was Sie am nächsten Morgen anders machen können.
Für wen die Schulung gedacht ist
- Fachplaner und Projektleiter in der Elektro- und Sicherheitstechnik
- Facherrichter und Servicetechniker für Brandmelde- und andere Sicherheitsanlagen
- Verantwortliche Personen nach DIN 14675
- Fachbauleiter Brandschutz und Elektrofachkräfte mit Projektverantwortung
- Verantwortliche aus Geschäftsführung und Qualitätsmanagement
- Spezielle KI Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Ein technisches Grundverständnis genügt.
Teilnahmenachweis
Die Teilnahmebescheinigung dient als Fortbildungsnachweis, unter anderem gegenüber Auditoren nach ISO 9001 und im Rahmen künftiger Nachweise zum EU AI Act.
Mehr Effizienz, gleiche Verantwortung
Wer KI heute versteht und gezielt einsetzt, gewinnt Zeit für die eigentliche Facharbeit und liefert sauberere Dokumentation. Die Verantwortung bleibt dort, wo sie hingehört: bei der qualifizierten Person. Die Schulung zeigt, wo KI hilft und wo sie bewusst draußen bleibt.
Schulung
"KI für Fachplaner und Facherrichter in der Elektro- und Sicherheitstechnik"
Mit Praxisbeispielen aus Wartung, Dokumentenauswertung und LV Bepreisung. Normkonform, nachvollziehbar und auditfest.
